契約交渉についてお困りではありませんか。
相手方と取引を行うにあたり、事前の条件をすり合わせ、双方で合意する一連の流れを契約交渉と言います。契約交渉では取引におけるサービスの内容や価格、万が一トラブルが起こってしまった際にどのように対応するかという対処方法についても決める必要があります。
取引を行う上で、自社にとって有利な条件で契約を締結することは非常に重要です。
林法律事務所の林宗範が、契約交渉をうまく進めるための方法を解説いたします。
契約交渉を行う際の3つのポイント
契約交渉は
①取引相手の事前調査
②ヒアリング
③契約内容のすり合わせ
の手順で行われます。こちらでは、契約交渉を進めるうえでの3つのポイントをお伝えします。
1．事前の情報収集と整理
契約交渉において、事前準備が最も重要です。まずは情報収集を徹底して行いましょう。集めておくべき情報は、自社の要望の根拠となる情報です。なぜこの条件で契約を締結する必要があるのかが明確にわかるよう、法律や公的機関等の情報を集めて契約前に提示することで、契約相手に自分たちの条件の妥当性を示すことができます。妥当性が認められれば、自分たちにとって有利な条件での契約が結びやすくなります。逆に相手から多くの情報を提示された場合は、しっかり吟味したうえで契約条件を判断する必要があります。
2．契約書草案の作成
契約書はできれば自社で作成したものを先方に提案しましょう。その際は自社にとって有利かつ少し高めの条件を設定します。そうすることによって実際に相手と交渉する際に譲歩している姿勢を示すことができるため、相手に好印象を与えることができます。あまりに高めの条件を設定してしまうと相手に不信感を与えるおそれもあるため注意が必要です。
3．念入りにチェックし、不明点をなくす
契約を締結する前には念入りにチェックすることが最も重要です。契約書のたった1か所の認識の違いが紛争に繋がってしまうことも多々あります。なぜこの文言が必要なのか、なぜこのような発言をしたのか、相手の抱える背景事情まで含めて理解し、しっかり契約書に落とし込んでいく必要があります。
また、数字が記載された項目も念入りにチェックする必要があります。取引の日付、契約期間、金額等、どんな取引にも必ず数字の項目はあります。金額の桁が合っているか、日付がずれていないかなどの数字項目のチェックは必ず行いましょう。
契約締結後に契約内容を変更することは難しいです。そのため締結前にどの程度チェックを行えるかが重要になります。必ず複数人でチェックするようにし、自社にとって良い契約を締結しましょう。
弁護士に依頼するメリット
契約交渉は、企業が取引を行う上で必ず必要な過程です。しかし契約書の項目は条項も多く、なかなか自社にとって有利な契約かどうかを判断することは難しいでしょう。特に、相手から自社にとって不利な契約内容を突きつけられた場合、法律論を展開しながら適切な条件にしなければなりません。こういった交渉はなかなか弁護士のサポートなしには難しいと思います。それだけではなく、契約内容が法律の内容に抵触している可能性もゼロではありません。しかしすべての法律と契約書の内容を確認するのは大変な手間がかかります。
契約を締結するにあたって法的な専門知識が必要になったり、戦略を立てる必要がある場合に、弁護士は実際に契約交渉の場に同席したり、代理人として契約交渉を進めることもできます。弁護士にサポートを依頼することによって、自社にとって最適な契約を締結することに繋がります。
契約交渉のサポートは当事務所にぜひご相談ください
企業においてどのような契約を締結するかは、その後の事業活動にも関わる問題です。より良い契約を締結することでさらなる事業の発展につながる一方で、条件を誤ると紛争に発展したり、そこから訴訟などのトラブルになってしまったりすることもあります。そのため、契約交渉の段階からきちんと弁護士などの法律の専門家の意見を聞きつつ、契約内容のすり合わせを行う必要があります。
当事務所では契約交渉における経営者の方のサポートを実施しております。企業法務分野に特化しておりますので、契約交渉に関するアドバイスを行うことができます。
また、当事務所では契約書の作成業務も取り扱っております。
契約交渉についてお悩みのお客様は、ぜひ当事務所にご相談ください。
お問い合わせはこちら
Last Updated on 12月 11, 2023 by hayashi-corporatelaw
